Unterlagen-Check: WEG-Unterlagen prüfen,
bevor der Käufer fragt.
Teilungserklärung, Protokolle, Wirtschaftsplan und Abrechnung einer Eigentumswohnung hochladen — zurück kommt ein Bericht mit Eckdaten, Beschlüssen und Risiken, jede Angabe mit Fundstelle.
So prüfen Sie Teilungserklärung und Protokolle.
Schritt 1Unterlagen hochladenBis zu 10 PDFs, zusammen bis 400 Seiten — auch eingescannt. Die Art jeder Datei erkennt das Werkzeug selbst, oder Sie geben sie an.
Schritt 2Auswertung im HintergrundBei vielen Seiten dauert es einige Minuten. Sie können die Seite verlassen; der Bericht steht danach unter „Frühere Checks“ und im Verlauf.
Schritt 3Bericht prüfenJede Angabe mit Fundstelle — Dokument und Seite. Als PDF mit Ihrem Büro-Logo herunterladen; auf Wunsch liegt der Check bei der passenden Objektakte.
Was im Bericht zu den WEG-Unterlagen steht.
EckdatenHausgeld und der Anteil für die Erhaltungsrücklage, die Rücklage der Gemeinschaft, Miteigentumsanteil, Verwaltung, Baujahr, Zahl der Einheiten und die Angaben aus dem Energieausweis.
Beschlüsse und MaßnahmenWas beschlossen, geplant, abgelehnt oder angefochten ist — mit Kosten, Anteil der Wohnung, soweit ausgewiesen, und Sonderumlagen samt Fälligkeit.
Regeln aus der TeilungserklärungSondernutzungsrechte, Vermietung und Ferienvermietung, gewerbliche Nutzung, Tierhaltung, abweichende Kostenverteilung — und die Veräußerungszustimmung nach § 12 WEG, die der Notar braucht.
Risiken nach StufeHoch, mittel, gering: etwa absehbare Sonderumlagen, große Maßnahmen bei knapper Rücklage, Rechtsstreitigkeiten oder Widersprüche zwischen den Unterlagen.
Lücken und offene FragenWelche Unterlagen fehlen, und welche Fragen Sie der Verwaltung stellen sollten, bevor es zum Notartermin geht.
Rollen statt NamenAndere Eigentümer, Mieter oder Beiräte aus den Unterlagen erscheinen im Bericht nur mit ihrer Rolle, etwa „Eigentümer Whg. 5“. Der Firmenname der Verwaltung bleibt stehen; Dateinamen und Objektbezeichnung übernimmt der Bericht so, wie Sie sie angeben.
Für wen er gedacht ist — und was er nicht kann.
Gedacht ist der Unterlagen-Check für Makler, die eine Eigentumswohnung vermarkten: vor dem Exposé und vor dem Notartermin. Wer als Käufer oder Verkäufer seine Teilungserklärung rechtlich prüfen lassen will, ist beim Notar oder Anwalt richtig.
Der Unterlagen-Check liest nur, was in den hochgeladenen Unterlagen steht. Fehlt ein Protokoll, kann er dessen Beschlüsse nicht kennen — deshalb nennt der Bericht, welche Unterlagen fehlen.
Er ist keine Rechts- oder Steuerberatung und ersetzt nicht den Blick in die Unterlagen. Er zeigt, wo Sie genauer hinsehen sollten; die Fundstelle führt direkt zur Seite im Original.
Für die Angaben im Exposé selbst gibt es den Exposé-Check.
Häufige Fragen zum Unterlagen-Check
Was kostet der Unterlagen-Check?Ein Check kostet 5 Credits bis 150 Seiten und 8 Credits ab 151 Seiten — gleich, ob eine Datei oder zehn. Schlägt ein Lauf fehl, gehen die Credits zurück. Der Unterlagen-Check ist in Solo, Business und Büro und in der Testphase enthalten, nicht in den Einzeltarifen.
Welche Unterlagen kann ich hochladen?Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung samt Nachträgen, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Wirtschaftspläne, Jahres- und Hausgeldabrechnungen, den Energieausweis und Sonstiges — als PDF, bis zu 10 Dateien und 400 Seiten je Check.
Werden eingescannte Seiten gelesen?Ja. Jede Seite wird als Text und als Bild ausgewertet; Tabellen, Stempel und handschriftliche Ergänzungen fließen mit ein. Bei schlechten Scans lohnt der Blick in die Fundstelle.
Ersetzt der Check die Prüfung durch Notar oder Anwalt?Nein. Der Unterlagen-Check ist eine Arbeitshilfe für Makler vor dem Exposé und vor dem Notartermin, keine Rechts- oder Steuerberatung. Er fasst zusammen, was in den Unterlagen steht, und zeigt mit Fundstelle, wo Sie genauer hinsehen sollten. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Notar oder Anwalt.
Woran sehe ich, welche Unterlagen fehlen?Der Bericht hat dafür einen eigenen Abschnitt: Er nennt die Unterlagen, die für eine Eigentumswohnung üblich sind, aber nicht hochgeladen wurden — etwa fehlende Protokolle oder Nachträge zur Teilungserklärung — und listet Fragen, die Sie der Verwaltung stellen sollten.
Wo werden die Unterlagen verarbeitet?Die PDFs liegen in unserem Datei-Speicher in Deutschland und gehen zur Auswertung an Anthropic (USA). Nach der Auswertung, auch einer abgebrochenen, löschen wir sie; der Bericht bleibt in Ihrem Büro. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Mehr zur Verarbeitung der Unterlagen in der Datenschutzerklärung.
Ratgeber zum Thema
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Vierzehn Tage kostenlos, ohne Karte. Der Unterlagen-Check ist eines von vielen Werkzeugen im selben Zugang.